Abordez sereinement les nouvelles normes avec MailStore !

Avec l’entrée en vigueur, le 25 mai prochain, du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), des nouvelles obligations sur l’aspect légal des e-mails sont à prévoir.

Comment MailStore vous aide à se conformer à la RGPD?

Il est du devoir d’une entreprise dans sa globalité de se conformer aux dispositions organisationnelles, techniques et administratives du RGPD. À cet égard, MailStore Server peut vous aider à mettre en œuvre une politique de conformité des données pour les communications par e-mail.

Plusieurs normes du RGPD sont basées sur les exigences d’autres organismes de réglementation locaux. Le principe est ainsi de couvrir l’ensemble des objectifs liés à la protection des données et à la sécurité informatique.

MailStore Server vous permet de garantir l’intégralité des archives d’e-mails de votre entreprise. La solution présente des fonctionnalités qui vous aide pour la conformité de vos données et par conséquent pour la conformité au RGPD. Voici comment MailStore Server peut vous aider à gérer vos archives d’e-mails et à aborder efficacement les nouvelles normes du RGPD:

Fonction de recherche complète, efficace et rapide

Les fonctions intégrées dans MailStore Server vous permettent de rechercher et d’extraire des données de tous les e-mails et de toutes les pièces jointes. Cela signifie que vous pouvez fournir efficacement les informations demandées à des tiers ainsi qu’une preuve d’horodatage de l’historique d’accès à la messagerie.

Périodes de rétention

Les données personnelles spécifiques et les documents associés doivent être stockés de manière vérifiable et protégés contre la suppression et la manipulation conformément aux délais légaux locaux, fédéraux ou sectoriels. Néanmoins le droit à l’oubli s’oppose à cela. Conformément à ces deux exigences, MailStore Server fournit à la fois des fonctionnalités de gestion de suppression et de stockage des e-mails. Avec MailStore Server, vous pouvez donc être en mesure d’effacer les données archivées de manière vérifiable, conformément au RGPD, et prouver qu’elles ont été effectuées.

Bonnes pratiques de sécurité

Les méthodes de cryptage utilisées par MailStore Server protègent les données archivées. Les options fournies par la fonction d’autorisation vous permettent de réduire au minimum le nombre de personnes autorisées à consulter les données, conformément au RGPD. Une signature cryptographique pouvant être ajoutée aux e-mails exportés garantit que les e-mails exportés restent protégés contre la falsification, même en dehors des archives.

Journal d’audit automatisé

MailStore Server dispose également d’un journal d’audit qui vous fournit un journal homogène et détaillé des activités du système d’archivage.

Remarque : Pour se conformer au RGPD, il peut exister d’autres mesures de sécurité techniques et organisationnelles que l’utilisateur et / ou son fournisseur de services doivent effectuer dans une organisation de flux de travail spécifique, en plus de l’utilisation et de la configuration correspondantes de MailStore Server.