Produits Popsy

 

Une gamme de produits qui s’adapte à vos besoins

Fort de l’expérience de ses collaborateurs qui développent, commercialisent et supportent le logiciel, Popsy offre aujourd’hui une gamme très étendue de produits qui s’adresse de l’indépendant à l’entreprise de grande envergure: Popsy Base, Popsy Professional, Popsy Fiduciaire, Popsy Enterprise.

Une offre de modules adaptés à vos besoins et votre croissance

Popsy vous propose un éventail de modules que vous choisissez en fonction de votre activité. Pour n’en citer que quelques-uns : le module Excel Add-in vous permet d’analyser et d’exploiter vos résultats avec beaucoup de facilité, les modules amortissements et de bilan sont des outils incontournables des professionnels de la comptabilité. Module de liaison bancaire certifié Isabel, module analytique, gestion de trésorerie, gestion intrastat sont encore un échantillon des nombreux outils que vous pouvez utiliser au sein de votre comptabilité.

POPSY ET SES MODULES

Comptabilité

Comptabilité générale
Comptabilité générale belge ou luxembourgeoise. Multi paramètres, impressions légales, trilingue, mémorisation de 99 exercices par dossier, facturation simplifiée, lettrage automatique, manuel ou partiel, modèles de dossiers, archivage automatique, facturation électronique e-Invoice, consolidation, écritures modèles, gestion des accès par groupe et par utilisateur, couche Com-DCom.

Liaison bancaire (in & out) 
Gestion des paiements fournisseurs (fichiers ou bordereaux) avec réconciliation. Réception des extraits (CODA 128). Domiciliations (DOM 80). Paiements internationaux. Compatible Isabel.

Gestion des immobilisés – amortissements
Gestion des investissements et des amortissements : 5 méthodes distinctes – gestion du prorata temporis, gestion annuelle ou périodique, génération automatique des écritures comptables.

Comptabilité analytique (1 plan) 
Gestion analytique monoplan, avec répartition automatique par pourcentages, par quantités ou par montants. Impressions diverses et complètes. Liaison automatique à la comptabilité générale.

Comptabilité budgétaire
Gestion budgétaire liée aux clients, fournisseurs, comptes généraux et analytiques. Création de budget par compte ou pour un regroupement de comptes. Possibilité d’avoir plusieurs budgets pour un même compte. Report de budget. Évolution des budgets en comparaison aux chiffres réels.

Gestion des comptes annuels – bilan (Belgique) 
Traitement des bilans BNB complets et abrégés incluant les détails et les annexes sociales obligatoires pour le dépôt à la Banque Nationale de Belgique. Génération automatique du fichier XBRL. Gestion des 21 ratios standards de la BNB avec possibilité de modification.

Scanning des documents
Grâce à ce module, l’utilisateur va pouvoir lier des documents scannés à ses écritures d’achats ou de ventes.

Liaison Excel Add-in
Module intégré dans Microsoft Excel permettant la création de listes sur base de signalétiques, soldes, chiffre d’affaires clients, fournisseurs, comptes généraux et analytiques. Rapatriement dans Excel de l’ensemble des données des historiques clients, fournisseurs et comptes généraux. Intégration de fonctions Popsy paramétrables.

Gestion de trésorerie
Visualisation, sous forme de tableau de bord ou de graphique, de l’état de votre trésorerie actuelle et de son évolution par rapport aux pièces enregistrées dans la comptabilité. Intégration de données prévisionnelles paramétrables. Possibilité de simulations d’échéances et/ou d’écritures avec édition de reporting spécifique.

Comptabilité analytique pro (multi-plans) 
Définition analytique sur plusieurs niveaux afin de pouvoir gérer une comptabilité sur plusieurs plans. Ce module prévoit également la possibilité de lier et/ou de répartir les comptes analytiques aux comptes généraux afin de simplifier les encodages. Notion de comptes de titres analytiques.

Validation des documents
Grâce à ce module, vous allez pouvoir soumettre vos documents d’achats à l’approbation d’une tierce personne.

Gestion Intrastat
Intégration dans le module comptabilité des listes Intrastat, par l’encodage des achats et des ventes et le paramétrage des fiches articles. Ce module permet également d’intégrer les données venant de la gestion et de corriger éventuellement celles-ci. Zones de saisie dans les programmes de factures achats et ventes.

Comptabilité à double plan comptable
Possibilité de lier aux comptes généraux du plan comptable, un compte alternatif et de produire les différentes listes disponibles sur les deux types de comptes.

Gestion

Gestion commerciale-facturation
Module de facturation (offre/commande/note d’envoi/facture/note de crédit). Gestion d’articles : tarifs par famille et par client, indexation, remise, limite de crédit, articles de substitution, intrastat,. Liaison directe à la comptabilité. Minimum requis : Popsy comptabilité générale.

Gestion de caisse
Gérer vos ventes comptoir, travailler avec des tickets de caisse ou facturer directement. Encodage de différents modes de paiement, remises ou réductions. Sélectionner les tickets de caisse à imputer dans la comptabilité.

Gestion des stocks
Module de gestion de stock (avec back orders). Historiques articles détaillés, statistiques, . Gestion en multi dépôts à partir de la version Pro. Minimum requis : Popsy gestion commerciale-facturation.

Gestion des commandes fournisseurs
Module de gestion des achats fournisseurs (commande/livraison/facturation). Tarification multi fournisseurs, indexation, . Liaison directe à la comptabilité. Minimum requis : Popsy gestion commerciale-facturation et Popsy gestion des stocks.

Gestion des numéros de série
Ce module prévoit de renseigner un numéro de série unique à chaque article du stock. Ceci permet ensuite d’établir une trace du produit lors de la vente, par les listes Picking et d’éditer, par article numéroté ou par client, à qui l’article a été vendu.

Gestion de clubs et associations
Module de gestion destiné aux clubs sportifs, associations, écoles, académies, .qui permet de gérer les activités, les membres, la facturation des cotisations et des boutiques, procures ou pro shop. Liaison directe à la comptabilité.

Utilisateurs
Accès à 1 ou 5 utilisateurs supplémentaires.

Dossiers
Accès à 1 ou 5 dossiers supplémentaires.

Licence satellite
L’acquisition d’1 ou 5 licences satellites permet l’utilisation de Popsy pour le(s) même(s) dossier(s) que celui (ou ceux) de la licence principale sur un ordinateur appartenant à la société et non connecté au serveur. Le nombre de licence(s) satellite(s) ne peut être supérieur au nombre d’utilisateur(s) de la version principale.

Company Web
Base de données complète de la société présente en Belgique. Vous y trouverez une foule d’informations sur les entreprises en introduisant simplement le nom ou le numéro de TVA de la société. Ceci permettra de mettre les fiches clients-fournisseurs à jour automatiquement dans Popsy ou d’ajouter de nouvelles fiches par un simple clic.

MySMS Messenger
Permet d’envoyer via votre programme Popsy des SMS à un ou plusieurs destinataires en passant par un serveur hébergé chez Popsy Software.